一、归档资料由专人集中统一管理。
二、归档资料包括：职业技能等级认定工作文件、职业技能标准、题库、认定工作实施计划、理论试卷、实际操作评分表、成绩汇总表、证书花名册、声像图片资料，以及题库管理系统、考务管理系统。
三、档案资料要及时编制资料目录，立卷归档。
1.资料交接做到账、物、卡相符，资料装订符合要求，对于破损、模糊或字迹褪色资料及时处理、修复。
2.理论试卷、实际操作考核评分表等有关资料按规定科学摆放、编号，利于查找。
3.加强资料保密，当事人一律不准查阅资料。因特殊原因确须查阅资料的，经评价机构负责人批准，在评价机构综合部门工作人员、内部质量督导人员同时在场情况下方可查阅，并做好查阅记录。
4.认定资料一律不准外借。特殊情况需外借时，经评价机构负责人批准，方可外借，时间不得超过 3 天。到期仍需使用者，办理续借手续，连续借阅不得超过两次。
5.加强资料室的各项安全保密工作，建立安全、消防制度，保持资料的整洁，延长资料的使用寿命，资料室内严禁吸烟，非工作人员不得入室，做到人离锁门关灯，以确保资料完整与安全。
6.职业技能等级认定全过程资料妥善保管，责任可追溯、倒查。纸质材料保管不少于 3 年，电子材料不少于 5 年。
四、到期资料须经审查后统一销毁。由评价机构负责人组成审查小组，根据资料的保存价值及预测以后档案的需求情况进行评估。建立审查、销毁程序，任何个人不得擅自销毁归档资料和文件。
本办法自发布之日起施行。
